Pour
complexifier le tout, ajoutons à cela le phénomène
de délocalisation des productions cinématographiques
françaises touchant en premier lieu le secteur
des industries techniques. Cette tendance croissante
est un ingrédient supplémentaire venant
fragiliser la communication entre les intervenants et
augmentant le risque d'imprévus et de décalage
entre le planifié et le réalisé.
Enfin, comme pour tout projet d'envergure, l'incertitude
ne peut pas être complètement enrayée.
La prévision absolue et la prédominance
de la planification rigide ne conviennent pas au contexte.
Seul une capacité de pilotage anticipatif &
adaptatif est en mesure de conduire le projet au succès.
Ainsi, jusqu'au dernier jour de tournage, l'enjeu consiste
à mesurer précisément l'impact
généré par toute modification au
planning et à le communiquer rapidement, avec
exactitude, à l'ensemble des intervenants concernés.
Paradoxalement,
l'image " artisanale " que nous pouvons
avoir de l'exécution des processus de production
d'une œuvre cinématographique est loin
d'être obsolète. Il y a encore peu de
temps, durant les phases de préparation et
de tournage, il fallait noircir à la main des
centaines de documents.
Même
si l'informatique a fait beaucoup de progrès
ces dernières années en terme de logiciels
métiers dédiés aux phases de
production et de réalisation il n'est pas encore
optimisé pour travailler, communiquer, échanger
en mode interactif & collaboratif. En la matière
nous pouvons encore parler de l'existence d'un point
névralgique ou agent de liaison unique pour
le référencement, l'échange et
la diffusion des documents de travail; une contrainte
non négligeable compte tenu du volume d'information
échangé, de la taille et de l'hétérogénéité
des listes de diffusion et de la rapidité d'exécution
demandée.
Le
Bureau de Production Virtuel : Améliorer la
productivité collective en fournissant un point
d'accès unique à l'information.
Le Bureau de Production Virtuel a pour ambition de
contribuer au succès de projets de production
cinématographique en garantissant que la base
documentaire relative au film - fiches artistiques,
plan de travail, feuilles de service - constituée
à l'aide de Movie Base Réalisation sera
accessible à partir d'un point unique pour
tous les intervenants situés en amont et en
aval de la chaîne de gestion du projet.
Le Bureau de Production Virtuel permet d'accéder
de manière sécurisée depuis Internet
aux derniers états des documents de travail
publiés par la réalisation. A tout moment
avec un simple accès au réseau, les
équipes artistiques et les équipes techniques
peuvent consulter, modifier ou ajouter des données
en fonction de leurs prérogatives pour enrichir
la base d'information du film à réaliser
; l'accès à certaines données
sensibles pourra toutefois être restreint à
certains utilisateurs.
En
phase de préparation, durant les étapes
de casting ou de repérage des décors,
les fiches artistiques peuvent être mises à
jour en temps réel pour soumettre différentes
propositions. Un moteur de recherche permet d'accéder
à des bases de casting, de décors, de
techniciens ou de fournisseurs et d'enrichir le travail
de préparation. Il est alors plus facile et
plus rapide de sélectionner le bon décor
ou le bon costume pour valider une fiche artistique.
En
phase de tournage le Bureau de Production Virtuel
permet également de rédiger chaque jour
les feuilles de service ou les rapports de production
et de les mettre en ligne. L'accès aux plans
de travail, aux feuilles de service ou aux rapports
de production est facilité et améliore
la communication quotidienne entre les différents
intervenants nécessaire à une bonne
coordination.
De
son côté la production peut à
tout moment visualiser les deltas entre le plan de
travail idéal et le constaté; elle peut
également disposer en fin de tournage de l'ensemble
des documents et des informations qui ont permis de
réaliser le film et les réutiliser.
Le
Bureau de Production Virtuel peut être associé
aux dernières technologies en matière
de mobilité grâce à un matériel
capable de se connecter à n'importe quel réseau
sans fil, type GPRS ou WI-FI, et dont la robustesse
répond aux normes les plus dures pour résister
à la rudesse du terrain. Cette solution globale
apporte alors flexibilité et performance à
tous les collaborateurs mobiles sur le terrain.
Le
Bureau de Production Virtuel offre également
toutes les passerelles nécessaires vers les
applications métiers de comptabilité
et de paye les plus utilisées dans le monde
de la production cinématographique.
Le
Bureau de Production Virtuel offre ainsi une large
visibilité sur tout le déroulement du
projet. Il est adapté aux professionnels de
la production et de la réalisation et leur
permet de communiquer et d'intervenir de façon
rapide et efficace.
Unisys
est l'intégrateur du Bureau de Production Virtuel
et apporte son savoir-faire dans le domaine informatique.
Moviesolutions
est l'éditeur de moviebase
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