LE MARCHE

Movie LIBRARY s’adresse à toute société détentrice de droit qui souhaite en faire du négoce. Ainsi il peut être utilisé par un producteur qui commercialise lui-même son catalogue ou par un producteur qui veut contrôler l’exploitation de ses œuvres par un tiers. Le producteur peut aussi utiliser l’application uniquement pour rendre les comptes d’exploitation à ses partenaires et aux ayants droit. Les distributeurs (Cinéma, TV, vidéo, institutionnels, des produits dérivés tels que merchandising…) sont une autre catégorie d’utilisateurs. L’application leur permettra d’optimiser la gestion des catalogues tant sur le plan commercial que juridique et financier. Le programme est également utilisé par des sociétés de financement.

CARACTERISTIQUES DU LOGICIEL

Movie LIBRARY (version Française et/ou anglaise) est un progiciel (Client/Serveur/Web) sous environnement MacOS et Windows NT, de gestion des droits audiovisuels, modulaire et intégré, qui prend en charge la chaîne complète des droits audiovisuels.
Gestion des disponibilités du catalogue, carnet d’adresses, gestion des droits détenus, cessions, gestion des deal-memos, de la facturation, suivi des diffusions, visualisation des documents de travail internes et externes (tableur et traitement de texte intégrés) Gestion des contrats de coproduction et des Ayants Droit, gestion du Matériel, suivi des encaissements, des frais d’exploitation et calcul des reversements.

Ses avantages :

Accès rapide aux informations juridiques, commerciales et financières
La base est entièrement paramétrable par les utilisateurs.
Gestion partagée des informations et optimisation du travail en équipe
Confidentialité des informations et profils d’utilisation
Données présentées de manière intuitive et conviviale
Gestion multi-sociétés, multi-devises, multi-sites (possibilité de synchroniser la base sur plusieurs sites distants)
La base sera disponible en ASP, location de l’application via Internet
Tous les documents financiers, commerciaux ou juridiques personnalisables (traitement de texte et tableur intégrés).
Les reversements sont calculés par croisement des informations
Tous les calculs statistiques ou points financiers facilement éditables
Les coûts et les encaissements sont plus faciles à anticiper
Le suivi au jour le jour des contrats des ayants droit
Ouvert à tout système d'information (import/export des données)

REFERENCES (consulter la liste)
Références Movie LIBRARY En France :
AB Télévision, Carrere Group, Celluloïd Dream, Coficiné, Davis films, Emme, Films Distribution, Hamster Productions, INA, Marathon International, M6 Droits audiovisuels, Metropolitan film export, Opéra de Paris, Robinvest, SIP Animation, SFP Productions, SND, Wildbunch.

A l’étranger :
CLT-UFA.(Luxembourg, Allemagne)
Le nombre total d’utilisateurs est d’environ 200 sur la vingtaine de sociétés équipées. Le nombre global d’œuvres est d’environ 80 000 titres représentant environ 5 Go de données.

Gestion des acquisitions
Gestion de la durée des droits détenus par mode d'exploitation, territoires et version linguistiques incluant les protections, les restrictions, les fenêtres de diffusion, les types de mandats simples ou exclusifs avec ou sans MG.
Gestion de la crosscolatéralization des droits acquis.
Définition des modes de calcul des commissions de distribution et des frais opposables. Gestion des cumuls antérieurs (report à nouveau). Gestion d'un tableau de bord "Actions"
Liens avec les Œuvres et sous-œuvres (épisodes), et les reversements.

Gestion des Œuvres
Définition de la fiche technique, artistique et marketing de l'œuvre et des sous-œuvres (catégorie, genre, nationalité, durée etc…)
Lien avec le carnet d'adresses (réalisateur, artistes partenaires etc…)
Plan de financement/type de détention
Gestion des warnings et des restrictions
Gestion des titres additionnels (dans les différents pays)
Gestion des liens avec les photos, films, documents sonores, PDF, sites web…
Liens avec les mandats (droits détenus), les contrats (ayants droit) et le matériel.

Gestion du Matériel
Définition de la fiche descriptive des différents types de matériel (éléments originaux, copies, matériel de visionnage, matériel publicitaire)
Gestion des mouvements du stock
Gestion qualité et contrôle. Gestion d'un tableau de bord "Actions"
Liens avec les cessions et la gestion des frais d'exploitation.

Gestion des Disponibilités
Recherches et situations des disponibilités par mode d'exploitation, territoires et version linguistiques incluant les notions d'exclusif ou non exclusif, deal-memo, des versions du matériel, et des recherches avancées (croisement multicritères)
Édition de tableaux et gestion des sélections (paniers).

Gestion des Festivals
Définition et type de la manifestation (festival, marché, salon) et des contacts sur place.
lien carnet d'adresses (RP)
Définition des évènements
Définition des prix et récompenses.
Intégration avec le fichier Œuvres.

Gestion des prospects
Définition de la proposition (lien carnet d'adresse clients) et des droits cédés (modes, territoires, versions)
Lien et recherche dynamique des disponibilités
Suivi des propositions en cours
Historique client des films acceptés, refusés en attente…
Préparation deal mémo (durée, prix, échéancier, matériel…). Gestion d'un tableau de bord "Actions"
Lien avec les cessions.

Gestion des cessions
Gestion de tous types de licences (forfait, pourcentage, sous-distribution…) pour tous types de droits (modes, territoires et versions linguistiques).
De la durée et/ou du nombre de diffusions cèdées
Gestion de licence en package avec ou sans crosscollateralisation.Gestion des cumuls antérieurs (report à nouveau)
Gestion multi-devises avec convertisseur euro.
Gestion des MG, des couloirs, des pourcentages et de leurs plafonds, des frais et de leurs plafonds,
Gestion des mouvements du matériel et de sa facturation, de l'échéancier et des conditions particulières. Gestion d'un tableau de bord "Actions"
Gestion dynamique des cohérences avec les droits détenus, les warnings et restrictions
Lien avec la facturation et les encaissements.

Gestion des factures et relances
Gestion assistée de la facturation à partir de la cession.
Possibilité de facturer globalement ou par échéance du package ou œuvre par œuvre.
Export vers logiciel de comptabilité (option)
Lien avec les cessions et les encaissements
Gestion des relances automatisée.

Gestion des exploitations
Passages TV : Suivi des passages TV avec définition des taux d'audience et part de marché. Liens dynamiques avec les cessions et la mise à jour de la consommation des passages et des multidiffusions. Gestion de la concurrence.

Sortie salles : Suivi par territoire, par semaine avec la définition des villes, nombre de salles, de copies etc, du box office, des frais de sortie. Lien dynamique avec les cessions.

Exploitation vidéo : Suivi par territoire avec la définition de la vente et de la location, de l'éditeur, du distributeur. Le CA mensuel avec le nombre de cassettes, les frais techniques et de sortie. Lien dynamique avec les cessions.

Gestion des encaissements
Liens dynamiques avec les factures
Liens avec les cessions, possibilité de générer automatiquement la facture après l'encaissement.
Définition des recettes par modes, territoires, version pour une œuvre ou un package.
Gestion des encaissements forfaitaires, des MG et des recettes au pourcentage.
Calcul et contrôle de cohérence des recettes brutes, des frais opposables des récupérations du MG, des couloirs etc… avec le contrat de cession.
Lien avec les reversements.
Tableaux financiers : Prévisions des encaissements sur 12 mois, Balance aging, Balance mensuelle Cession/recette, Rapprochement Facture/recette, Ecarts sur change, Journal des règlements, Tableau des immobilisations, Tableau d'amortis-sement.
Export vers logiciel comptable (option)

Gestion des frais d'exploitation
Liens dynamiques avec les cessions, le matériel, les reversements.
Génération automatique de frais (cotisation CNC, reversements ayants droit)
Possibilité de gérer les frais par œuvre/sous-œuvre ou en package.
Tableaux et situations
Export vers logiciel comptable (option)

Gestion des contrats (Ayants droits et partenaires)
Gestion de tous types de contrat (production, co-production, acquisition, ayants droit, auteur, réalisateur…) pour tous types de droits (modes, territoires et versions linguistiques).
Gestion des contrats en package(séries) avec ou sans crosscollateralisation.
Gestion multi-devises avec convertisseur euro. Gestion des cumuls antérieurs (report à nouveau)
Gestion des MG, des couloirs, des pourcentages et de leurs plafonds, des frais et de leurs plafonds, des intérêts sur les paliers et les MG…de l'échéancier et des conditions particulières. Gestion d'un tableau de bord "Actions"
Gestion dynamique des cohérences avec les droits détenus, les warnings et restrictions
Lien avec le ou les œuvres/sous-œuvres, les reversements et les mises en paiement.

Gestion des reversements (Ayants droits et partenaires)
Calcul des reversements et des rétrocessions sur une période par œuvre, ou par contractant.
Liens dynamiques avec accès direct aux contrats, recettes et frais. Calcul et contrôle de cohérence des recettes brutes, des frais opposables des récupérations du MG, des couloirs etc… avec le contrat par modes, territoires, version. Possibilité de croiser et de calculer sur des quotes-parts d'autres contrats ou contractants.
Editions de bordereaux personnalisables avec le traitement de texte intégré.
Editions des relevés d'exploitation, des contrats signés et accords passés…
Gestion de la mise en paiement
Export vers la comptabilité (option)

Movie Solutions (la “Société”) a été fondée en France en 1997 par Jean Cazes, Bernard Bourgade et Jean-François Rachet. Depuis sa création, la Société a réalisé des progiciels de gestion intégré (PGI) sur mesure pour des entreprises du cinéma, de la publicité et de la télévision. Ces applications incluent aussi bien des outils de gestion de projets que de gestion commerciale, juridique et financière. De plus, ces bases de données intègrent les fonctionnalités d'un "GEIDE" (gestion électronique de l'information et des documents existants) et sont également des systèmes interactifs d'aide à la décision (SIAD).

Statistiques
Edition et présentation de statistiques

WEB
MovieLibrary online (voir exemple du site celluloid-dreams)

Intégrateur movielibrary : UNISYS