CARACTERISTIQUES DU LOGICIEL
Movie LIBRARY (version française ou anglaise) est un progiciel (Client/Serveur/Web) sous environnement Mac OS et Windows, de gestion des droits audiovisuels, modulaire et intégré, qui prend en charge la chaîne complète des droits audiovisuels. Gestion des disponibilités du catalogue, carnet d’adresses, gestion des droits détenus, des cessions, gestion des deal-memos, de la facturation, suivi des diffusions, visualisation des documents de travail internes et externes (tableur et traitement de texte intégrés) Gestion des contrats de coproduction et des Ayants Droit, gestion du Matériel, suivi des encaissements, des frais d’exploitation et calcul des reversements.

Ces fonctionnalités sont explicitées ci-dessous :

GESTION DES ACQUISITIONS
Gestion de la durée des droits détenus par mode d'exploitation, territoires et versions linguistiques incluant les protections, les restrictions, les fenêtres de diffusion, les types de mandats simples ou exclusifs avec ou sans MG. Gestion de la crosscolatéralization des droits acquis. Définition des modes de calcul des commissions de distribution et des frais opposables. Gestion des cumuls antérieurs (report à nouveau). Gestion d'un tableau de bord "Actions" Liens avec les Œuvres et sous-œuvre (épisodes), et les reversements.
Gestion des Œuvres Définition de la fiche technique, artistique et marketing de l'œuvre et des sous-œuvre (catégorie, genre, nationalité, durée, etc…) Lien avec le carnet d'adresses (réalisateur, artistes partenaires, etc…) Plan de financement/type de détention Gestion des warnings et des restrictions Gestion des titres additionnels (dans les différents pays) Gestion des liens avec les photos, films, documents sonores, PDF, sites web… Liens avec les mandats (droits détenus), les contrats (ayants droit) et le matériel.

GESTION DU MATERIEL
Définition de la fiche descriptive des différents types de matériel (éléments originaux, copies, matériel de visionnage, matériel publicitaire)
Gestion des déclencheurs sur les droits et les cessions avec mise à jour automatique des échéanciers. Gestion des mouvements du stock Gestion qualité et contrôle. Gestion d'un tableau de bord "Actions" Liens avec les cessions et la gestion des frais d'exploitation.

GESTION DES DISPONIBILITES
Recherches et situations des disponibilités par mode d'exploitation, territoires et version linguistiques incluant les notions d'exclusif ou non exclusif, deal-mémo, des versions du matériel, et des recherches avancées (croisement multicritères) Édition de tableaux et gestion des sélections (paniers).

GESTION DES FESTIVALS
Définition et type de la manifestation (festival, marché, salon) et des contacts sur place. lien carnet d'adresses (RP) Définition des évènements Définition des prix et récompenses. Intégration avec le fichier Œuvres.

GESTION DES PROSPECTS
Définition de la proposition (lien carnet d'adresses clients) et des droits cédés (modes, territoires, versions) Lien et recherche dynamique des disponibilités Suivi des propositions en cours Historique client des films acceptés, refusés en attente… Préparation deal mémo (durée, prix, échéancier, matériel…). Gestion d'un tableau de bord "Actions" Lien avec les cessions.

GESTION DES CESSIONS
Gestion de tous types de licences (forfait, pourcentage, sous-distribution…) pour tous types de droits (modes, territoires et versions linguistiques). De la durée et/ou du nombre de diffusions cédées Gestion de licence en package avec ou sans crosscollateralisation.Gestion des cumuls antérieurs (report à nouveau) Gestion multidevises avec convertisseur euro. Gestion des MG, des couloirs, des pourcentages et de leurs plafonds, des frais et de leurs plafonds, Gestion des mouvements du matériel et de sa facturation, de l'échéancier et des conditions particulières. Gestion d'un tableau de bord "Actions" Gestion dynamique des cohérences avec les droits détenus, les warnings et restrictions Lien avec la facturation et les encaissements.

GESTION DES FACTURES ET RELANCES
Gestion assistée de la facturation à partir de la cession. Possibilité de facturer globalement ou par échéance du package ou œuvre par œuvre. Export vers logiciel de comptabilité (option) Lien avec les cessions et les encaissements Gestion des relances automatisée.

GESTION DES EXPLOITATIONS
Passages TV : Suivi des passages TV avec définition des taux d'audience et part de marché. Liens dynamiques avec les cessions et la mise à jour de la consommation des passages et des multidiffusions. Gestion de la concurrence.
Sortie salles : Suivi par territoire, par semaine avec la définition des villes, nombre de salles, de copies, etc, du box-office, des frais de sortie. Lien dynamique avec les cessions.
Exploitation vidéo : Suivi par territoire avec la définition de la vente et de la location, de l'éditeur, du distributeur. Le CA mensuel avec le nombre de cassettes, les frais techniques et de sortie. Lien dynamique avec les cessions.

GESTION DES ENCAISSEMENTS
Liens dynamiques avec les factures Liens avec les cessions, possibilité de générer automatiquement la facture après l'encaissement. Définition des recettes par modes, territoires, version pour une œuvre ou un package. Gestion des encaissements forfaitaires, des MG et des recettes au pourcentage. Calcul et contrôle de cohérence des recettes brutes, des frais opposables des récupérations du MG, des couloirs, etc. avec le contrat de cession. Lien avec les reversements. Tableaux financiers : Prévisions des encaissements sur 12 mois, Balance aging, Balance mensuelle Cession/recette, Rapprochement Facture/recette, Ecarts sur change, Journal des règlements, Tableau des immobilisations, Tableau d'amortissement. Import/Export vers logiciel comptable (option)

GESTION DES FRAIS D’EXPLOITATION
Liens dynamiques avec les cessions, le matériel, les reversements. Génération automatique de frais (cotisation CNC, reversements ayants droit) Possibilité de gérer les frais par œuvre/sous-œuvre ou en package. Tableaux et situations Import/Export vers logiciel comptable (option)

GESTION DES CONTRATS (Ayants droits et partenaires)
Gestion de tous types de contrat (production, coproduction, acquisition, ayants droit, auteur, réalisateur…) pour tous types de droits (modes, territoires et versions linguistiques). Gestion des contrats en package(séries) avec ou sans crosscollateralisation. Gestion multidevises avec convertisseur euro. Gestion des cumuls antérieurs (report à nouveau) Gestion des MG, des couloirs, des pourcentages et de leurs plafonds, des frais et de leurs plafonds, des intérêts sur les paliers et les MG…de l'échéancier et des conditions particulières. Gestion d'un tableau de bord "Actions" Gestion dynamique des cohérences avec les droits détenus, les warnings et restrictions Lien avec la ou les œuvres/sous-œuvre, les reversements et les mises en paiement.

GESTION DES REVERSEMENTS
Calcul des reversements sur une période par œuvre, ou par contractant. Liens dynamiques avec accès direct aux contrats, recettes et frais. Calcul et contrôle de cohérence des recettes brutes, des frais opposables des récupérations du MG, des couloirs, etc. avec le contrat par modes, territoires, version. Possibilité de croiser et de calculer sur des quotes-parts d'autres contrats ou contractants.
Calcul des Provisions des reversements Editions de bordereaux personnalisables avec le traitement de texte intégré. Editions des relevés d'exploitation, des contrats signés et accords passés… Gestion de la mise en paiement Export vers la comptabilité (option)


GESTION DES PAYEMENTS
Gestion de la mise en paiement en devise par banque
Génération de recettes correspondantes dans le cas de multisociétés (Porducteur->Distributeur)
Utilitaires "Paiements à faire "
Recherches et éditions des paiements Export vers la comptabilité (option)


Situation et Reporting

Prévisions des encaissements sur une période, Balance aging, Balance mensuelle Cessions/Recettes, Situation Factures/recettes par œuvre,
Déclaration TVA des recettes, Écarts sur change Factures/Recettes
Journal des règlements
Tableau des immobilisations
Tableau des amortissements
Situation des impayés des 12 derniers mois
Tableau des frais sur justificatifs
Tableau mensuel des frais
Situation des contrats signés et accords passés sur une période
Relevé d'exploitation
Bordereau d'exploitation
Reversements solde par contractant, Solde par titre
États des dispos par œuvres, territoires, cessions, etc….
États des livrés non facturés, du chiffre d'affaires, des PCA, EHB
États marketing ventes, exploitations
Editeur de graphs
Outils Statistiques
Éditeur d'états et gestion des modèles sous traitement de texte et tableur intégré exportable sous Excel.


Préconisation Matériel


Serveur PC et postes clients hétérogènes Mac/PC.   - Serveur : P4 ou supérieur à 2.5 MHtz avec 1Go de RAM et 40 Go de Disque Dur. Un dual Core n'est pas obligatoire mais une machine de dernière génération est préférable. Au niveau de l'OS : Windows XP familiale SP2 convient très bien, voire XP Pro ou Windows 2000 SP4 ou 2003 Server SP1/R2. Bannir Windows 95, Windows 98, Windows NT 4. Le serveur doit être dédié à l'application Library (si il est partagé avec d'autres applicatifs du genre serveur de fichiers, spooler imprimante, Oracle, base SQL ou compta multi-utilisateur par exemple, les temps de réponse seront très dégradés).   - Postes client :      * PC P3 minimum et 512 Mo de Ram. Os, spécifications idem serveur.      * Mac : 800 Mhtz Minimum, 512 Mo de RAM et Mac OS X.3.9 minimum.   Enfin, le réseau local doit être du 100 Mégabits ou supérieur (ou réseau sans fil à 54), mais pas en 10 Mégabits.