PROGRAMME
Service
juridique & commercial
1.1
GESTION DES ACQUISITIONS
Gestion de la
durée des droits détenus par mode d'exploitation, territoires et
versions linguistiques incluant les protections, les restrictions,
les fenêtres de diffusion, les types de mandats simples ou
exclusifs avec ou sans MG.Gestion de la crosscolatéralization des
droits acquis.Définition des modes de calcul des commissions de
distribution et des frais opposables. Gestion des cumuls antérieurs
(report à nouveau). Gestion d'un tableau de
bord "Actions"Liens avec les Œuvres (code de regroupement et
code produit), et les reversements.
Gestion des ŒuvresDéfinition de la fiche technique, artistique et
marketing de l'œuvre et des sous-œuvre (catégorie, genre,
nationalité, durée, etc…)Lien avec le carnet d'adresses (auteurs,
artistes, partenaires financiers, etc.)Type de détentionGestion des
warnings et des restrictionsGestion des titres additionnels (dans
les différents pays)Gestion des liens avec les photos, films,
documents sonores, PDF, sites web…Liens avec les mandats (droits
détenus), les contrats (ayants droit) et le
matériel.
DURÉE : 1
JOUR
1.2
GESTION DES CESSIONS
Gestion de tous
types de licences (forfait, pourcentage, sous-distribution…) pour
tous types de droits (modes, territoires et versions
linguistiques).De la durée et/ou du nombre de diffusions
cédéesGestion de licence en package avec ou sans
crosscollateralisation.Gestion des cumuls antérieurs (report à
nouveau)Gestion multidevises avec convertisseur euro.Gestion des
MG, des couloirs, des pourcentages et de leurs plafonds, des frais
et de leurs plafonds,Gestion des mouvements du matériel et de sa
facturation, de l'échéancier et des conditions particulières.
Gestion d'un tableau de bord "Actions"Gestion dynamique des
cohérences avec les droits détenus, les warnings et
restrictionsLien avec la facturation et les
encaissements.
DURÉE : 1
JOUR
Service Comptabilité
1.4
GESTION DES ENCAISSEMENTS ET DES FRAIS D’EXPLOITATION
FACTURATION
1.4.1
Recettes
Liens
dynamiques avec les facturesLiens avec les cessions, possibilité de
générer automatiquement la facture après l'encaissement.Définition
des recettes par modes, territoires, version pour une œuvre ou un
package.Gestion des encaissements forfaitaires, des MG et des
recettes au pourcentage.Calcul et contrôle de cohérence des
recettes brutes, des frais opposables des récupérations du MG, des
couloirs, etc. avec le contrat de cession.Lien avec les
reversements.Tableaux financiers : Prévisions des
encaissements sur 12 mois, Balance aging, Balance mensuelle
Cession/recette, Rapprochement Facture/recette, Écarts sur change,
Journal des règlements, Tableau des immobilisations, Tableau
d'amortissement.Export vers logiciel comptable
(option)
1.4.2
Frais d'exploitation
Liens
dynamiques avec les cessions, le matériel, les
reversements.Génération automatique de frais (cotisation CNC,
reversements ayants droit)Possibilité de gérer les frais par
œuvre/sous-œuvre ou en package.Tableaux et situations Export vers
logiciel comptable (option)
1.4.3
Factures
Gestion assistée
de la facturation à partir de la cession.Possibilité de facturer
globalement ou par échéance du package ou œuvre par œuvre.Export
vers logiciel de comptabilité (option)Lien avec les cessions et les
encaissements Gestion des relances automatisée.
DURÉE
: 1 JOUR
Service
Marketing
1.5
GESTION DES EXPLOITATIONS
Passages TV :
Suivi des passages TV avec définition des taux d'audience et part
de marché. Liens dynamiques avec les cessions et la mise à jour de
la consommation des passages et des multidiffusions. Gestion de la
concurrence.
Sortie salles : Suivi par territoire, par semaine avec la
définition des villes, nombre de salles, de copies, etc, du
box-office, des frais de sortie. Lien dynamique avec les
cessions.
Exploitation vidéo : Suivi par territoire avec la définition
de la vente et de la location, de l'éditeur, du distributeur. Le CA
mensuel avec le nombre de cassettes, les frais techniques et de
sortie. Lien dynamique avec les cessions.
1.6 GESTION DU MATERIEL
Définition de la
fiche descriptive des différents types de matériel (éléments
originaux, copies, matériel de visionnage, matériel
publicitaire)
Gestion des déclencheurs sur les droits et les cessions avec mise à
jour automatique des échéanciers.Gestion des mouvements du
stockGestion qualité et contrôle. Gestion d'un tableau de bord
"Actions"Liens avec les cessions et la gestion des frais
d'exploitation.
DURÉE : 1
JOUR
Service
Financier
1.7 GESTION DES
CONTRATS/REVERSEMENTS/PAIEMENTS
1.7.1
CONTRATS
Gestion de tous
types de contrat (production, coproduction, acquisition, ayants
droit, auteur, réalisateur…) pour tous types de droits (modes,
territoires et versions linguistiques).Gestion des contrats en
package(séries) avec ou sans crosscollateralisation.Gestion
multidevises avec convertisseur euro. Gestion des cumuls antérieurs
(report à nouveau)Gestion des MG, des couloirs, des pourcentages et
de leurs plafonds, des frais et de leurs plafonds, des intérêts sur
les paliers et les MG…de l'échéancier et des conditions
particulières. Gestion d'un tableau de bord "Actions"Gestion
dynamique des cohérences avec les droits détenus, les warnings et
restrictionsLien avec le ou les œuvres/sous-œuvre, les reversements
et les mises en paiement.
1.7.2
REVERSEMENTS
Calcul des
reversements et des rétrocessions sur une période par œuvre, ou par
contractant.Liens dynamiques avec accès direct aux contrats,
recettes et frais. Calcul et contrôle de cohérence des recettes
brutes, des frais opposables des récupérations du MG, des couloirs,
etc. avec le contrat par modes, territoires, version. Possibilité
de croiser et de calculer sur des quotes-parts d'autres contrats ou
contractants.Éditions de bordereaux personnalisables avec le
traitement de texte intégré.Éditions des relevés d'exploitation,
des contrats signés et accords passés…Gestion de la mise en
paiementExport vers la comptabilité
1.7.3
PAIEMENTS
Gestion de la
mise en paiement en devise par banque
Génération de recettes correspondantes dans le cas de multisociétés
(Producteur->Distributeur)
Utilitaires "Paiements à faire "
Recherches et éditions des paiementsExport vers la comptabilité
(option)
DURÉE : 2
JOURS
LIEU DE LA
FORMATION : movie solutions 20 rue des grands augustins 75006
Paris.
HORAIRES DU STAGE : de 9 h 30 à 13 h 30 et de 14 h 30 à 18 h
30
DATES DU STAGE :
MONTANT TOTAL DES FRAIS D’ENSEIGNEMENTS
Coût pédagogique par jour et par stagiaire : 260 €
HT